毎日の業務に追われて、サービス残業に疲れたそこのあなたに伝授！！仕事を早く終わらせるスキルハック３選

仕事術とは？

そもそも「仕事術」とは？

何なのか！知る人が少ないと思われます。では、これに対しての答えを申しますと。

仕事術とは？

• より少ない時間・人員・コストで、より高い成果を出すための工夫のこと

を表している。

仕事術をマスターする上で、ぜひ理解してもらいたいのが「生産性」という概念だ。

生産性とは「 労働・設備・原材料などの投入量と、これによって作り出される生産物の産出量の比率」のことを指す。

仕事をしていく上でこの考え方はとても重要だ。

• 「成果」を増やす
• 「投入資源」を減らす

のどちらかが必要であることがわかる。

また、「仕事の効率化」と聞くと「仕事量を減らす」という「減らす視点」に偏りがちだが、本当に大事になってくるのは「分母（投入資源）と分子（成果）の比率」である。

今は、決まった成果に対して投入資源を減らす局面なのか？

今は、ある程度資源を投入しても成果を最大化する局面なのか？

を自らの知恵で見極めることだ。

脳内を整理させた超思考術

仕事をする上で、思考をして行動することは何よりも重要であることをまずは、控えていて欲しい。ここ最近の世の中は、インターネットが急速に普及したおかげで膨大な情報に溢れる情報社会化した時代となった。

その中で仕事を円滑でスムーズにこなし、そして他の他人との差別化をするためには「知識量」＜「思考力」をあげて戦うことがとても重要で、「思考力」を上げることで独自の競争力をつけることができる。

「思考力」とは、いわば「知恵」の事を表している。そして「知識量」とは知識の数であり、「知識」とは文字や文章、図解、データなどの人間の目で確かめられる「形として目で見える」ものである。

一方で「思考力」とは、やはり「形として目では見えない」ので、真似をされることは極端に減るため独自性が取れるものとなるのであろう。

だが、しかしその「思考力」を身につける際は、やはり大量の知識をインプットする必要が出てくる。そしてインプットした上で毎日いろんなことに対して自分自身に「問いを投げかける」ことがとても重要であり、その行動こそが一番思考力をつける。

例えばの話だが、　…ビジネスシーンで例えると

ビジネスは問題解決することが基本である。その中で、壁にぶつかった時あなたは「何か考えなきゃ、でも何を考えていいかも分からない」そう言った場面がよくあると思うが、そんな時にすぐに「答え」を求めてはならないことだ。

何故ならすぐに「答え」を求めると答えには辿り着かないし、「思考力」も身につかないからだ。

そんな時は、「適切な問い」を自分に投げかけることをお勧めする！

例えばあなたの担当する商品の売り上げが下がったとする。

もし、すぐに「答え」を探したとすると　　　「どうすれば売り上げを上げることができるのか？」

を考えるであろう！しかし、これでは次のステップで何をすれば良いのかが分からなくなる。なのでこれは間違えで、ここはちゃんと「適切な問い」を探していくのが正解なのです。

例で言うと　　　「なぜ売上が下がったのか？」

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「どのようなお客様の客単価が下がったのか？」

と言うふうに「適切な問い」を探したことで、売り上げがなぜ下がったのかを突き止めることができ、何から手を付けていいかがわからない」という状態を抜け出し「売上が下がった原因を突き止める」という次のアクションにつなげられた。そして次に原因が「客単価が下がっている」とわかると「なぜ客単価が下がったのか？」と言う問いをさらにかけることができる。

このようにビジネスシーンでは問題解決の連続なので、常に冷静に「適切な問いを探す」思考意識を持つことだけで考え方と次に動くべき行動が取れるようになってくる。

日々の作業を効率化させる時間編集術

まず、一つこの記事を読んでいるあなたに伝えておくと「時間はお金よりも貴重だ」と言うことです。

この事実に気づくことはとても大事なことです！人は誰しもが最初何も持っていないところから始まります。例え生まれた時から地位や名誉を持っているのであれば、それは全て親の力です。だからレールの敷いてないところから始まる人生であるのであれば若いうちは何も持っていなければ、地位も名誉も持っていないのです。

だから初めは皆成功するため時間を切り売りして努力をする。

そして…「時間に追われて、気が付けば毎日が過ぎ去っていく」この違和感に達した時、人はまた「お金のために、時間を切り売りしている気がする」と気づくことができる。

このことに気づいた時、もっと早く成功を収めなければならないと思うようになり、もっと時間を切り売りして努力するようになる。そこでもがいて、もがいて仕事を成功させたとしても、「もう手遅れ」ってことがある。そこでようやく真の意味で「時間はお金よりも貴重だ」と言うことに気付かされることとなるのだ。

「お金」は、例え失ったとしても後から取り戻すことができる。しかし「時間」は誰もが平等に一方的に減っていくだけであり、後から取り戻すことはできない。また、お金は工夫次第で増やすことができるが、人は時間を創造することはできない。

だからこそ「時間」を大切にし、もっと早く成功させるためにも人は「時間術」を学ばなくてはならない。

「時間術」とは、人が仕事をする際に最も効率的で無駄な作業を極限まで減らし、どういった行動をとるのかと言うことを「時間術」と言う。

時間を増やすためには、まず、己のマインド面が非常に関係してくる。では、どうすれば良いのかと言うところだが、これは己が「当事者意識を持ち主体的に動かなくてはならない」このマインドを持つことが非常に重要になる。

これは７つの習慣という本の序盤に書いてあることである。

当事者意識を持つことで、どのような仕事も「他人事の仕事」から「自分事に仕事」に変わる。

すると、一つ一つの仕事に問題意識が持てるようになるので「なぜ、このような問題が生じているのか？」「この問題をどう解決すればいいのか？」など、物事を考えるきっかけが掴めるようになる。

このように物事を考えるきっかけを自分で作れるようになれば、そううち「自分の頭で考える習慣」が身につけることができる。そして自分の頭で考えることができれば、周りに対して意見を述べる時でも、自分に自信が持てるようになり、言われたことしかできない「受け身の姿勢」から抜け出せるようになる。

その結果として、他人に振り回されず、自分でコントロールできる主体的な時間を増やすことができるようになる。

このようにして自分から主体的に考え行動できれば、自ずと、自分の時間が増えることだあろう。